De telefoon gaat non-stop, de baas heeft dringend documenten nodig en tussendoor komen collega's met vragen - de chaos woedt. En aan het eind van de dag blijft de helft van het werk ongedaan. Op de lange termijn gaat het plezier van het werk verloren. Het enige dat nu kan helpen, is een consistente strategie.
Stel tijdprioriteiten in
Stel tijdprioriteiten in volgens het 60:40-principe. Dit betekent: 60 procent van de tijd is ingepland voor het eigenlijke werk, 20 procent voor onverwachte activiteiten en nog eens 20 procent voor spontane acties. Houd altijd rekening met uw persoonlijke prestatiecurve.
U hoeft niet per se onaangename of moeilijke taken in te plannen na uw lunchpauze, maar als eerste in de ochtend als u fit en vol kracht bent.
Het Eisenhower-principe
Om de stroom van inkomende documenten het hoofd te bieden, verdeelde de voormalige Amerikaanse president Eisenhower de post in vier categorieën: 'Belangrijk en urgent' werd als eerste afgehandeld. Daarna kwam 'urgent', oftewel deadlines, gevolgd door 'belangrijk'.
Alles wat niet "belangrijk of urgent" was, ging naar de prullenbak. Sorteer uw taken volgens dit systeem. Maak een activiteitenlijst en stel de tijd per taak in. Controleer de lijst regelmatig. Vink elk voltooid project af. U zult merken: na elk vinkje neemt de motivatie toe.
Voorkom burn-out: doe eerst de onaangename dingen
Voer eerst de belangrijkste en meest urgente taken uit en schakel tussendoor niet over naar een andere. Dit verhoogt de motivatie en bespaart u de kneepjes van het vak.
Als twee dingen even belangrijk zijn, geef dan de voorkeur aan de meer onaangename. Als u bijvoorbeeld niet graag telefonisch met ontevreden klanten praat, kunt u dat het beste eerst doen. Immers, vervelende taken die worden uitgesteld, verlammen en blokkeren. Als de kwestie eenmaal van tafel is, kunt u in vrijheid doorgaan naar het volgende project.
Bestel aan de balie
Een opgeruimd bureau zorgt niet alleen voor overzicht. Het vergemakkelijkt het werk en geeft ruimte aan creativiteit. Dus verwijder alles van het bureau dat niets met het huidige project te maken heeft. Documenten over andere taken leiden af en wekken de indruk dat ze stikken in het werk.
Bij elke klus zijn er ook urgente zaken die tussendoor op korte termijn moeten worden afgehandeld. Maar deze zouden nooit aan de orde van de dag moeten worden. Daarom is het belangrijk om af en toe 'nee' te zeggen. Spreek met collega's of leidinggevenden een realistisch tijdschema af waarin u de zogenaamd urgente taken kunt voltooien.
Voorkom burn-out: neem minipauzes om te ontspannen
Urenlang achter uw pc zitten leidt niet alleen tot spierspanning, maar ook tot lage prestaties. Schakel gewoon tussendoor uit. Kort ontspanning oefeningen brengen nieuwe kracht. Deze omvatten diep ademhaling, bijvoorbeeld. Sluit je ogen. Adem diep in door je neus- en voel je buikwand langzaam uitpuilen. Adem dan langzaam uit door de mond en kijk hoe de buik weer vlakker wordt.
Herhaal de oefening vijf keer - bij voorkeur met het raam open. Het voorhoofd massage heeft ook een zeer ontspannend effect. Om dit te doen, plaatst u uw vingertoppen in het midden van uw voorhoofd en vervolgens langzaam en voorzichtig beroerte van het centrum naar de tempels. Herhaal het hele proces acht keer. Het is logisch om drie tot vijf minipauzes van een halve minuut tot een minuut per uur te nemen.
Evenwichtsprogramma tegen burn-out
Het einde van de werkdag is de tijd om te regenereren. Laat de problemen van de werkdag dus maar op kantoor liggen. Als dat niet lukt, moet je een uitschakelingsstrategie ontwikkelen. Dat betekent: na de werkdag staat er eerst iets leuks op de agenda om je af te leiden. Naar muziek aan het luisteren, koken, mediteren, een warm bad nemen of jogging rond het blok de nodige afstand creëren.
